Révision : 15 avril 2009

Politique de bénévolat 2006

Units/Bénévoles

Au sens large, nous pouvons considérer que, toute personne donnant de son temps pour faire progresser Bélénos et l'une ou l'autre des activités qu'il propose, est un Bénévole.  Cette définition est bonne mais bien trop large.  Pour réussir à bien communiquer, nous allons ici différencier deux grands types de Bénévolat et leurs sous-groupes.  Ce n'est qu'après avoir défini le vocabulaire que nous pourrons parler de la politique de Bénévolat comme telle.

Unit ou Bénévoles?

En Bélénos, il est fait une distinction entre deux types d'aidants.  Les personnes qui donnent de leur temps pour travailler sur leur projet propre (à eux ou à un groupe en particulier) sont appelés Bénévoles.  Les personnes qui donneront de leur temps pour aider la communauté en général sont appelés Units.  À la base, l'organisation ne peut pas demander à un Bénévole d'effectuer les tâches de maintenance, ou quoi que ce soit qui n'est pas lié avec les aspirations et les intérêts d'un Bénévole.  Les units sont là pour cela. 
(Alors qu'un unit construira UNE cabane, le Bénévole construira SA cabane.)

Dans les faits, il se peut que l'organisation demande à des Bénévoles de l'aider en différentes taches.  Alors, l'organisation devra tenter de trouver un échange convenable pour dédommager le Bénévole qui sera libre de refuser.

Trois types de Unit

Même si le terme Unit peut s'appliquer au sens large, quelquefois il est nécessaire de faire la distinction entre trois types.   Il ne s'agit pas ici de titres Hiérarchiques, mais uniquement de classes décrivant différentes réalités.

1- Unit (normal)

Le type de personne qui a donné l'appellation Unit au départ et que l'on définit maintenant comme Unit ''Normal''  Ce Unit décide de s'engager par période d'un mois pour travailler sur les terres de Bélénos.  Puisqu'il est engagé à long terme, Bélénos peut plus facilement compter sur lui et lui confier des responsabilités (en faire des responsables d'un secteur ou d'une tâche définie).  Par la même occasion, comme il s'engage et donne une grande partie de son temps, Bélénos lui donne en échange une certaine rétribution monétaire.

2- Unit Temporaire

Les Units de passage travaillent également pour l'organisation mais à la différence des units normaux, ils n'ont aucune obligation temporelle envers l'organisation.  Ils peuvent rester un après-midi comme une semaine, voire plus.  Venir qu'une fois ou revenir de semaine en semaine, d'année en année.  Tant qu'ils donnent leur temps pour les nécessités de l'organisation, ils sont considérés comme des units avec les privilèges et les inconvénients que cela peut apporter. 

3- Unit extérieur

Comme le nom l'indique, les Units extérieurs ne travaillent pas sur le terrain de Bélénos.  Pourtant, comme les autres Units, ils donnent temps et efforts pour réaliser des tâches nécessaires au bon fonctionnement de Bélénos.  Ils n'ont pas à suivre les horaires des autres Units et peuvent disposer de leur horaire comme bon leur semble.  L'important est seulement que le travail soit réalisé à temps.

Qui peut devenir unit/Bénévole ?

Toute personne, jusqu'à preuve du contraire.  L'organisation acceptera l'aide de tous! Mais, ses moyens étant limités, il n'est pas possible de donner une rémunération à un grand nombre de personnes. Le nombre de Units dits normaux est donc limité.  (Voir avec l'organisation si vous désirez faire partie de l'équipe.)

Services mis à la disposition des Bénévoles (gratuitement)

Cette année les Bénévoles auront un grand support de la part de l'organisation.  Sur le terrain, les Bénévoles viendront pour  construire, embellir, rénover ou entretenir un bâtiment ou un campement.  Ces différentes tâches sont mieux définies dans d'autres documents.  Aussi nous vous conseillons de les consulter. 

En résumé, l'organisation s'engage à aider les Bénévoles dans leurs travaux en facilitant:

Par la possibilité de transférer une partie de la valeur d'une passe de saison, l'organisation d'un Con-Tract etc.

Nous rappelons que Bélénos possède une quantité limitée d'outils; plus tôt un groupe demandera, plus de chance il aura de réserver.

Voir plus bas la section repas

Pour tous vos travaux, si vous avez des demandes et des questions, il nous fera plaisir de vous donner notre avis et/ou les exigences et normes de Bélénos.

Une valeur au Bénévolat

Même si par définition le Bénévolat est gratuit, il nous faut lui donner une certaine valeur pour arriver à calculer certaines équivalences.  Nous considérons qu'une heure de Bénévolat vaut 3$/heure.  Ce temps ne veut rien dire lorsqu'une personne travaille sur ses projets à elle.  Par contre, c'est la manière de calculer lorsque vous désirez payer en temps des royautés imposées sur un bâtiment ( Le tout se retrouve sur la fiche de chaque bâtiment et est mieux expliqué dans d'autres documents et sur le forum des Terres-De-Bélénos ).  Ce temps de Bénévolat peut être fait directement sur le bâtiment en question ou, utilisé pour aider l'organisation qui, elle, s'assurera de faire la maintenance de votre bâtiment pour vous.  (Le dernier cas est surtout pour aider les personnes qui manquent de compétences pour assurer seules certains travaux de maintenance. )

 

Liste des avantages que les Units Temporaires et les Units extérieurs peuvent demander en échange de leur temps.

Alors que les Bénévoles travaillent sur leurs projets, les Units '' normaux '' ont une compensation fixe, les Units temporaires peuvent aussi accumuler certains avantages en venant aider à Bélénos.  Leur temps de Bénévolat est également fixé à 3$/heure, en partant de cette valeur, un Unit pourra au fur et à mesure de son bénévolat se ramasser une certaine valeur qu'il pourra par la suite dépenser de l'une ou l'autre des manières indiquées plus bas. 

-  ''Payer'' la maintenance obligatoire d'un bâtiment.

Les travaux de maintenance et les échéanciers sont indiqués sur chaque fiche de bâtiment.  Si vous possédez des heures de Bénévolat en banque, vous pouvez demander à l'organisation d'effectuer les travaux pour vous. 
Notez qu'il est aussi possible de payer en argent pour effectuer les travaux de maintenance au prix normal de Bénévolat après Bélé3, et avant au double (pour les mêmes raisons qu'énoncées ci-haut.)

-  De l'aide pour des travaux de construction

Le principe est le même que pour payer la maintenance d'un bâtiment mais moins encadré.   Le tout se basant sur le principe qu'un service en attire un autre.  Pourtant prenez en note qu'à la base, nous ne pouvons rien promettre et que nous serons probablement débordés jusqu'à Bélé3

-  Acheter du matériel de construction.

Cette mesure ne sera pas en vigueur pour le début de la saison 2009.  Elle devrait débuter le 1er Août 2009. 

-  Payer la location du terrain (si applicable)

Mesure applicable uniquement si vous avez une entente de location du Terrain des terres de Bélénos

-  Participer à une activité des Terres de Bélénos

En échange de 10 heures de Bénévolat vous obtenez un GN Gratuit.  Pour les Con-Tracts il faut 3 heures, pour les banquets il est possible de faire baisser le coût jusqu'à 10$... avec 7 heures.

 

Compilation des heures de Bénévolat

Pour faciliter la gestion des heures nous avons décidé de mettre de l'avant deux approches faciles pour calculer les heures de Bénévolat. 

1- Compilation des heures de Bénévolat des Units extérieurs

Lorsqu'une personne travaille pour Bélénos, chez elle, ou à tout endroit qui n'est pas sur le terrain, elle devra se charger elle-même de compiler ses heures de Bénévolat pour les différentes tâches qu'elle doit effectuer.  Lorsqu'un projet est complété, elle devra indiquer combien de temps elle à mis sur cette tâche.  Il n'est pas possible de donner une valeur à des projets non terminés, excepté pour les travaux de gestion. 
Bien évidemment, il est tout aussi absurde de calculer les heures que vous pourriez passer à réfléchir à une solution ou celles passées à en discourir avec des amis. 

2-Compilation des heures de Bénévolat des Units Temporaires

Le temps de travail des units Temporaire sera noté non pas à l'heure, mais en périodes entre chaque repas.  Il est demandé à chacun de noter son nom au début de la journée lors du déjeuner et à la fin lors du souper.  S'il arrive après ou désire partir avant, il pourra noter son arrivée ou son départ au dîner.  Le tout se fait à la Porte des brumes sur le tableau des présences et des repas.  Évidemment, il sera possible pour une personne d'arriver entre deux repas. Par contre comme c'est aux repas que les équipes de travail se rencontrent, discutent et déterminent la marche à suivre, nous désirons encourager le plus possible les gens d'arriver à l'heure pour donner une aide efficace.  Arriver à l'improviste avant la fin d'un quart de travail démontre de bonnes intentions, mais l'aide donnée ne sera pas toujours de grande valeur.
L'organisation se réserve toujours le droit de donner des heures pour des personnes aidant bien mais défavorisées par cette méthode de compilation tout comme elle se réserve le droit de donner moins d'heures à des personnes qui procrastineraient trop.
NB:  Le travail effectué le soir n'est normalement pas comptabilisé puisqu'il s'agit de projets personnels de la part des Units.

Repas

La marche à suivre pour réserver pour les repas est simple:  vous devez réserver au repas précédent en indiquant votre nom sur le tableau des présences et des repas en l'espace Unit ou Bénévoles.  Pour les Bénévoles, nous demandons à chaque groupe de 8 de nous laisser une personne pour aider à la cuisine (dans le cas contraire, nous ne vous fournirons pas la bouffe.)

Si vous arrivez entre deux repas, vous passerez en dessous de la table du prochain repas, bien que nous laisserons toujours à la disponibilité des personnes le désirant quelques aliments dépanneur que vous pourrez cuisiner.

Le Tableau des Présences et des repas

Comme son nom l'indique, et tout comme mentionné plus haut, à l'intérieur de la porte des brumes sera accroché un tableau ou chaque personne présente à Bélénos devra s'enregistrer.   L'enregistrement est important puisqu'il nous permet de savoir qui est présent. 

Si vous venez comme Bénévole et non pas comme Unit (Travail pour un projet personnel ou de groupe ) vous devrez indiquer votre groupe ou le projet sur lequel vous travaillez.

Le tableau sera effacé le soir après que toutes les informations soient consignées dans le grand livre des Units.

 

Le grand livre des units

Le grand livre des Units aura la double vocation d'aider au bon fonctionnement des journées et des semaines en servant d'agenda, de livre de notes et de missions, et de garder une trace de l'été 2009 à la porte des brumes.
Nous y trouverons donc 4 parties:

Partie 1: Journal de bord des différentes journées

Sera indiqué un petit résumé de chaque jour.  Ce résumé indiquera comment s'est déroulée la journée et qui était présent (copier la liste présente sur le tableau des Présence et des repas.)

Partie 2:  Les réalisations

À chaque fois qu'un projet sera fini, nous l'indiquerons dans une section avec un petit retour, les personnes qui ont fait en sorte qu'il soit mené à bien, etc.

Partie 3: Agenda

Sera ici indiqué des notes sur chacune des journées, des semaines et des mois pour ne pas que nous oublions les projets en cours, les délais importants et tout ce que nous pouvons juger important de noter pour ne pas oublier lorsque ce sera le temps de les réaliser. 

Partie 4:  Liste des projets en cours / projets approuvés

Dès qu'un projet de construction de la part d'une personne ou d'un groupe sera accepté, nous allons faire une copie papier qui sera jointe au livre des units que nous pourrons consulter en cas de besoin.

 

Horaire des units

NB:  Il serait une erreur de croire que ce qui est indiqué plus bas est un absolu.  Cela ne représente que la réalité théorique que nous tenterons de toucher pendant l'été 2009.

Jour

Normaux

Activités

Lundi

 Jour des units
(souper et soirée en ville)  

 Jour de la sortie unit
(souper et soirée en ville)

Mardi

Réveil + tard / Jour normal

Réveil + tard  / Pré-GN

Mercredi

Jour normal

Pré-GN

Jeudi

Jour Normal

Pré-GN

Vendredi

Jour Normal

GN / Supervision / Réalisation

Samedi

Priorité:  aide active aux constructeurs

GN / Supervision / Réalisation

Dimanche

Priorité:  aide active aux constructeurs

GN / Supervision / Réalisation et RÉCUPÉRATION ( jour vedge )

Horaire des journées des Units

7 H:  Le cor est sonné une première fois.  Lever ''volontaire''  pour l'heure matinale.  C'est le temps de s'occuper de soi ou de faire les corvées pré-journées soit:

 

8 H:  Seconde sonnerie du Cor.  Réveil obligatoire pour les paresseux (les non units peuvent se recoucher après le déjeuner.) Déjeuner en gang dans l'auberge, discussion sur le plan de match du jour.

8.30H / 12.30:  Avant-midi de Unitage

Dîner:  Sur le chantier ou à l'auberge, dépendamment des cas et du temps.  Normalement il est prévu une heure pour le dîner, mais le tout dépendra de ce qui a été décidé au déjeuner, des projets en cours, de la température etc.  (EX:  si on annonce plus de 30 degré, une baignade à la rivière sera de mise! Et l'heure de dîner deviendra une heure et demie.)

entre 13 et 14 H à environs 18 H :  Après-midi de travail.

env. 18 H Souper ( Si on prend une heure pour se baigner le repas du soir sera retardé.)

Soirée:  Projets plus personnels d'apprentissage, de culture personnelle et autre se déroulant préférablement à l'intérieur ou en périphérie de la porte des brume.  C'est aussi le moment d'aller consulter ses courriels et de renouer avec la technologie! 

NB:  Les repas sont très importants, c'est le temps où l'on peut tous se rencontrer, surtout le repas du matin qui, lui, est primordial.  Aussi que les repas soient prêts à temps est nécessaire a une bonne gestion du temps.

Mode de prise de décision

Les prises de décisions sont faites selon un modèle démocratique avec droit de veto de la part des propriétaires et droits de veto naturels.  En gros, cela veut dire que certaines personnes (propriétaires du terrain et du GN) possèdent de par leur position la possibilité d'empêcher ou d'obliger certaines actions.  Leurs droits de veto ne sont, en ce sens, que rarement utilisés ils sont là plutôt pour empêcher les dérapages.

Les droits de veto dit naturels ne sont pas formels.  Simplement ils représentent soit le poids de l'expérience/compétence soit le leadership d'un projet. 
Ainsi, la personne/le groupe commençant un projet gardera la paternité et le droit de décider de sa direction, à moins, bien entendu, de passer ce droit à quelqu'un d'autre. 

Cela compris, les décisions se prendront en groupe.  Surtout les matins pour l'orientation de la journée (il est nécessaire d'être flexible et de s'adapter à la température)  Une fois par semaine, une souper sera aussi monopolisé pour une réunion de groupe.